A TOTVS continua a evoluir o seu PMS SaaS para o setor de hospitalidade. A versão 12.1.2605.00 traz melhorias significativas em gestão de unidades habitacionais e reservas de grupo, visando otimizar a operação hoteleira.

O que mudou

  • Gestão de Unidades Habitacionais (UHs) Fora do Pool: Agora é possível cadastrar, reservar e monitorar UHs que não fazem parte do inventário de venda pública. Isso inclui unidades de proprietários ou com contratos específicos, permitindo controle financeiro isolado e maior visibilidade do inventário total. UHs marcadas como 'Fora do Pool' são automaticamente removidas da disponibilidade em canais de venda, prevenindo overbooking. A seleção de quarto é obrigatória na criação destas reservas, e o lançamento automático de diárias não ocorre, exigindo registro manual.
  • Reservas de Grupo com Blocos Dinâmicos: O sistema gerencia automaticamente a integridade do inventário de grupos. Alterações em reservas individuais que desviam dos critérios acordados (período, categoria, ocupação, negociação) disparam um gatilho. O sistema remove a reserva do bloco original e a realoca em um bloco de exceção, preservando o orçamento mestre. Novos blocos com ícones de 'Exceção' e tags coloridas identificam essas alterações na aba Inventário da Gestão de Grupos.
  • Configuração de Status de Governança na Auditoria Noturna: Melhoria na Auditoria Noturna que permite configurar se um status de governança personalizado deve ser resetado para 'Sujo' durante a virada de dia. Isso garante que processos específicos do hotel, como 'Aguardando Vistoria VIP' ou 'Visita', não sejam interrompidos automaticamente. A opção 'Alterar para 'Sujo' na Auditoria Noturna?' foi adicionada ao cadastro de Status de Governança, com o padrão 'Ativado'. Status nativos mantêm a flag travada como 'Ativada'.

Por que isso importa

Essas atualizações trazem maior flexibilidade e controle para a gestão hoteleira. A funcionalidade de UHs Fora do Pool atende a demandas específicas de proprietários e investidores, enquanto a gestão aprimorada de reservas de grupo simplifica o controle de inventário e financeiro. A configuração da auditoria noturna oferece autonomia para que os hotéis adaptem o fluxo de limpeza às suas necessidades operacionais, evitando erros e garantindo a integridade de processos críticos.

O que fazer agora

Consulte a documentação oficial para detalhes sobre a configuração e o uso das novas funcionalidades. Verifique se sua versão do Protheus está atualizada para a 12.1.2605.00 ou superior. Planeje a adoção das novas rotinas, especialmente a gestão de UHs fora do pool e a configuração de governança, para otimizar suas operações.

Fonte oficial

Conteudo extraido da pagina oficial Release Histórico (PMS) - TOTVS Hospitalidade publicada na TOTVS Developer Network.